Khi các nhiệm vụ công việc ngày càng phức tạp và khó khăn, phương pháp làm việc cộng tác và cùng nhau giải quyết vấn đề sẽ thường xuyên được áp dụng. Khi tiến hành họp, thời gian bị lãng phí khi kết nối với thiết bị ngoài, gồm notebook, với màn hình trong phòng. Ngày nay nhân viên thích làm việc trong môi trường cộng tác và tiên tiến, thay cho những không gian làm việc truyền thống. Các hình thức cộng tác khác nhau như họp đóng góp ý tưởng, chia sẻ dữ liệu và họp giữa các phòng ban đã trở nên thuận tiện hơn nhờ bảng hiệu kỹ thuật số đặt trong không gian làm việc.

Hình thức không gian làm việc mới sử dụng công nghệ cho phép cộng tác và đổi mới bằng cách truyền cảm hứng và hỗ trợ những tương tác đồng thời. Khi bố trí màn hình chuyên dụng điện tử, cần xem xét tới khả năng sử dụng liền mạch. Vì một số phòng họp đã được trang bị các thiết bị mạng và kết nối, cần có khả năng tương thích với các thiết bị sẵn có. Vì thế, điều quan trọng là khả năng dễ liên hệ với đội hỗ trợ, đào tạo về sản phẩm, hỗ trợ kỹ thuật và những lợi ích từ khuyến mãi.

Các công ty dẫn đầu thị trường hiểu rằng cung cấp thông tin thời gian thực để ra quyết định là yếu tố tối quan trọng đối với tính nhanh nhạy của doanh nghiệp. Hiển thị dữ liệu trực quan giúp ban quản lý và nhân viên tiến hành thảo luận và đưa ra quyết định hiệu quả hơn, nhờ đó cải thiện hiệu suất của công ty. Ngoài ra, những công ty dẫn đầu phải tạo ra môi trường làm việc linh hoạt, trong đó bất cứ lúc nào nhân viên cũng có thể tiến hành họp một cách hiệu quả nhất. Vì thế, hiệu suất làm việc và sự hài lòng với công việc sẽ được cải thiện, nhờ đó tối đa hóa hiệu quả chi phí và tạo ra ROI bền vững.